Videoconferencia para múltiples usuarios

Este manual muestra los pasos a seguir para usar el equipo de videoconferencia de la sala de reuniones.

1. Encender la Smart TV

2. Si directamente vemos aparecer en pantalla el escritorio del PC de la sala de reuniones:

saltamos al paso 4.

3. Si el escritorio del PC no aparece en pantalla, debemos seleccionar HDMI 4 como entrada de vídeo en la SmartTV.

- Pulsaremos el botón de selección de entrada de vídeo de la SmartTV:

 

- Seleccionaremos la entrada HDMI 4 desplazándonos con el botón redondo y blanco del mando a distancia,  una vez situados encima de HDMI 4, pulsaremos el botón negro del centro del botón redondo y blanco:

- Ahora el escritorio del PC debe aparecer en la SmartTV.

- Si no aparece, deberemos asegurarnos de que el PC de la sala de reuniones está en marcha. El PC está ubicado a la izquierda de la SmartTV. El botón de encendido está señalado con la flecha azul en la imagen y dispone de un led en el centro que indica su puesta en marcha:

4. En el escritorio disponemos ahora de los iconos de acceso a diferentes navegadores de Internet. Escogemos el que más nos guste y solamente deberemos acceder a la reunión vía el link de teams, google meet... que nos permite acceder a la reunión.

5. El link de acceso a la reunión remota lo habremos generado nosotros si somos los promotores de la reunión. Si somos invitados a una reunión, los promotores de la misma deberán habérnoslo hecho llegar vía correo electrónico (caso más habitual).

6. El sistema de videoconferencia de la sala de reuniones:

Es detectado y usado automáticamente por google meet, MS teams o el software de videoconferencia que estemos empleando. El sistema de vídeo conferencia enfocará automáticamente a la persona en la sala que tome la palabra en cada instante.

7. Si nuestros interlocutores remotos se quejan de que el sonido de la voz es demasiado bajo podemos distribuir a lo largo de la mesa hasta cuatro micrófonos inalámbricos disponibles a la derecha de la SmartTV: